Buurtbudget Kruiskamp Koppel

Spelregels

Uw aanvraag:

  • Is gericht op het verbeteren van uw woonomgeving of het ontmoeten en/of samenwerken van wijkbewoners.
  • Heeft draagvlak in de buurt: uw buurtbewoners zijn het eens met uw plan.
  • Moet worden getoetst door de gemeente als die gevolgen heeft voor de openbare ruimte: de straat, het plein, plantsoen of de groenstrook.
  • Is bestemd voor een openbare, voor iedereen toegankelijke activiteit.
  • Is bedoeld voor een maatschappelijke activiteit en heeft dus geen commercieel belang, dus geen winstdoel.
  • Over de vergoeding van eten en drinken: bij het organiseren van bijvoorbeeld een straatfeest kan hiervoor wel een aanvraag gedaan worden naast het huren van een springkussen of andere activiteit.

Wij verwachten van u:

  • Twee maanden voor de datum van uw actie of activiteit het e-mailen van een beschrijving van deze actie of activiteit.
  • Een begroting waaruit blijkt dat het buurtbudget aanvullend is, met andere woorden: er is sprake van cofinanciering.
  • Dat u zelf een aandeel heeft in de uitvoering van uw actie of activiteit.
  • Dat u de kosten vooruit betaald. Als dit niet mogelijk is, dan kunnen wij met u overleggen en wordt een voorschot betaald.
  • Dat u ons laat weten als de geplande actie of activiteit niet doorgaat.
  • Dat u binnen vier weken na uitvoering van de activiteit ons foto’s en een verslagje uw actie of activiteit e-mailt.
  • Dat u ons binnen vier weken na uitvoering van uw actie of activiteit de declaratie en de bijbehorende bonnen e-mailt.
  • Toestemming voor plaatsing op onze website en/of Facebookpagina van uw foto’s en/of verslag van uw activiteit.

Wat u van ons mag verwachten:

  • U ontvangt het geld snel nadat u het declaratieformulier aan ons heeft gestuurd. En nadat wij uw verslag en foto(‘s) hebben ontvangen.
  • Dat wij, in overleg met u, uitbetalen aan derden, zoals leveranciers of verhuurbedrijven, dit tegen overlegging van de originele factuur.
  • Dat wij geen vergoeding betalen van reisonkosten, bijvoorbeeld benzinekosten.
  • Dat wij u, op uw verzoek, u ondersteunen bij de uitvoering van uw activiteit.

En als laatste: u kunt het hele jaar door aanvragen indienen.