Uw aanvraag:
- Is gericht op het verbeteren van uw woonomgeving of het ontmoeten en/of samenwerken van wijkbewoners.
- Heeft draagvlak in de buurt: uw buurtbewoners zijn het eens met uw plan.
- Moet worden getoetst door de gemeente als die gevolgen heeft voor de openbare ruimte: de straat, het plein, plantsoen of de groenstrook.
- Is bestemd voor een openbare, voor iedereen toegankelijke activiteit.
- Is bedoeld voor een maatschappelijke activiteit en heeft dus geen commercieel belang, dus geen winstdoel.
- Over de vergoeding van eten en drinken: bij het organiseren van bijvoorbeeld een straatfeest kan hiervoor wel een aanvraag gedaan worden naast het huren van een springkussen of andere activiteit.
Wij verwachten van u:
- Twee maanden voor de datum van uw actie of activiteit het e-mailen van een beschrijving van deze actie of activiteit.
- Een begroting waaruit blijkt dat het buurtbudget aanvullend is, met andere woorden: er is sprake van cofinanciering.
- Dat u zelf een aandeel heeft in de uitvoering van uw actie of activiteit.
- Dat u de kosten vooruit betaald. Als dit niet mogelijk is, dan kunnen wij met u overleggen en wordt een voorschot betaald.
- Dat u ons laat weten als de geplande actie of activiteit niet doorgaat.
- Dat u binnen vier weken na uitvoering van de activiteit ons foto’s en een verslagje uw actie of activiteit e-mailt.
- Dat u ons binnen vier weken na uitvoering van uw actie of activiteit de declaratie en de bijbehorende bonnen e-mailt.
- Toestemming voor plaatsing op onze website en/of Facebookpagina van uw foto’s en/of verslag van uw activiteit.
Wat u van ons mag verwachten:
- U ontvangt het geld snel nadat u het declaratieformulier aan ons heeft gestuurd. En nadat wij uw verslag en foto(‘s) hebben ontvangen.
- Dat wij, in overleg met u, uitbetalen aan derden, zoals leveranciers of verhuurbedrijven, dit tegen overlegging van de originele factuur.
- Dat wij geen vergoeding betalen van reisonkosten, bijvoorbeeld benzinekosten.
- Dat wij u, op uw verzoek, u ondersteunen bij de uitvoering van uw activiteit.
En als laatste: u kunt het hele jaar door aanvragen indienen.
